Ingyenes szállítólevél minta három formátumban: szerkeszthető Word és Excel, valamint nyomtatható PDF. A sablon tartalmazza a szabályos szállítólevél minden kötelező elemét, és külön sort a ládáknak, rekeszeknek.
Ha gyorsan kell egy szállítólevél, itt találod. Három formátumban készítettük el, mindegyik ingyenes, szerkeszthető és nyomtatható. Regisztráció nem kell hozzá.
Letölthető szállítólevél minták
- 📄 Szállítólevél minta – Word (.docx) — ha gépen töltöd ki, és nyomtatod.
- 📊 Szállítólevél minta – Excel (.xlsx) — ha a tételeket táblázatban szereted kezelni.
- 🖨️ Szállítólevél minta – PDF — ha üresen nyomtatod ki, és kézzel töltöd.
Mi van a mintán?
A sablon tartalmazza mindazt, ami egy szabályos szállítólevélhez kell:
- sorszám és kelt,
- a szállító és a vevő neve, címe, adószáma,
- eltérő szállítási cím,
- tételsorok: megnevezés, cikkszám, mennyiség, mennyiségi egység, megjegyzés,
- külön sor a visszavett göngyölegnek (ládák, rekeszek),
- kiállító, sofőr és átvevő aláírása, az átvétel időpontjával.
Ár szándékosan nincs rajta. Ha árral együtt szeretnéd használni, az Excel-változatban két oszlopot könnyen hozzáadhatsz.
Hogy pontosan mi kötelező a szállítólevélen, azt a szállítólevél-útmutatónkban találod.
Így használd a mintát
1. Írd be egyszer a saját adataidat. A cégnév, a cím és az adószám minden szállítólevélen ugyanaz. Mentsd el így a fájlt sablonként.
2. Sorszámozd folyamatosan. Minden szállítólevél kapjon egyedi, egymást követő sorszámot (például SZ-2026/0001). Kihagyás és ismétlés ne legyen benne.
3. Nyomtasd legalább két példányban. Egy a vevőnél marad, egy az aláírásával együtt visszajön hozzád.
4. A tényleges mennyiséget írd rá. Ha a bolt 40 kifli helyett csak 30-at vesz át, a szállítólevélen a 30 szerepeljen, mert erről készül majd a számla.
Meddig elég a Word- vagy Excel-minta?
Napi néhány kiszállításig jól működik. A gond ott kezdődik, amikor a szállítólevelek száma megnő. Egy pékség, amely naponta 25 boltba visz árut, havonta 600-700 szállítólevelet állít ki. Ezeket valakinek ki kell nyomtatnia, a sofőrtől vissza kell szednie, be kell gépelnie, és számlát kell belőlük készítenie.
A sablon ezt a munkát nem veszi le rólad. Az Excel-alapú működés jellegzetes tüneteiről külön cikkünk van.
Melyik formátumot válaszd?
Word minta — ha a szállítólevelet gépen töltöd ki, és az elrendezésen is alakítanál: logót tennél rá, vagy átírnád a rovatokat. Hátránya, hogy nem számol, és a tételeket minden alkalommal be kell gépelned.
Excel minta — ha sok a tétel, vagy ugyanazokat a termékeket szállítod. A táblázatban listából választhatsz, és ha árat is feltüntetsz, az összesítést a program elvégzi. A beállításához itt adunk tippeket: Szállítólevél minta Excel formátumban.
PDF minta — ha üresen nyomtatod ki, és a sofőr kézzel tölti a helyszínen. Ez áll legközelebb a hagyományos tömbhöz.
Nyomtatás: mire figyelj?
- Két példány a minimum. Nyomtasd ki kétszer, vagy használj indigót. Az egyik a vevőé, a másik az aláírásával a tiéd. A példányokról bővebben: melyik példány kié?
- A4-es lap, 100%-os méret. A minta A4-re van tervezve, a „laphoz igazítás" opció torzíthat.
- A sorszámot nyomtatás előtt írd be. Így a két példányon biztosan ugyanaz szerepel.
- Hagyj helyet az olvasható névnek. Az aláírás mellett ez a rovat marad üresen a leggyakrabban.
Szállítólevél minta ládákkal: pékségeknek és húsüzemeknek
A mintán külön sor van a visszavett göngyölegnek. Ha ládában vagy rekeszben szállítasz, ide írd fel minden alkalommal, hány darabot hagytál a vevőnél, és hányat hoztál el. Év végén ebből tudod megmondani, kinél mennyi ládád van. Egy kitöltött példát itt nézhetsz meg: kitöltött szállítólevél minta.
Húsüzemként a megjegyzés oszlopba érdemes a tétel- vagy sarzsszámot írni, hogy később vissza tudd keresni, melyik tételből ment az áru.
Használhatom a mintát hivatalos szállítólevélként?
Igen. A szállítólevélnek nincs kötelező formanyomtatványa, a tartalma számít. Ha a mintát hiánytalanul kitöltöd, folyamatosan sorszámozod, és mindkét fél aláírja, az szabályos szállítólevél. Arra figyelj, hogy a kiállított példányokat a számlával együtt meg kell őrizned.
Ha nem akarod kézzel kitölteni
A FuvarPlusban a szállítólevél a partner és a termékek kiválasztásával magától elkészül. A sofőr a telefonján látja, a vevő a képernyőn írja alá, és az irodában azonnal megjelenik. A hónap végi számla ebből egy gombnyomás.
30 napig ingyen kipróbálható, bankkártya nélkül.