Kitöltött szállítólevél minta: így néz ki egy szabályos példány

Ez a kitöltött szállítólevél minta egy pékség valós helyzetén mutatja meg, mit hova kell írni: fejléc, tételsorok, javított mennyiség, göngyöleg és aláírás. A végén egy húsüzemi példát is találsz, tételazonosítóval.

Üres mintát könnyű találni. Kitöltöttet nehezebb, pedig abból derül ki igazán, mit hova kell írni. Az alábbi példában egy kitalált pékség szállít egy kisboltnak.

A helyzet

A Hajnal Pékség Kft. reggel 5:40-kor árut ad át a Kiss és Társa Bt. élelmiszerboltjának. A bolt 20 fehér kenyeret, 60 kiflit és 40 zsemlét rendelt. A kifliből végül csak 50 darabot vesz át. A sofőr 4 ládát hagy ott, és 3 üreset hoz vissza az előző napról.

A kitöltött szállítólevél

Mire figyelj a mintán?

A vevő a cég, a szállítási cím a bolt. A számla a Kiss és Társa Bt. nevére szól majd, az áru viszont a Kiss ABC-be megy. Ha ezt a kettőt összemosod, a számla rossz névre készül.

A javítás látható marad. A 60 át van húzva, mellette az 50, és az átvevő szignója. Hónap végén így nem lesz vita arról, hogy tíz kifliért ki fizet.

A göngyöleg külön sorban szerepel. A kiadott és a visszavett ládák száma egyaránt ott van. Egy pékségnél a ládák értéke jelentős, és ha nem vezeted, szép lassan eltűnnek.

Az átvevő neve olvasható, és ott az időpont. A hajnali átvételnél sokszor nem a boltvezető van bent. Fontos, hogy később kiderüljön, ki vette át az árut.

Töltsd le üresen

Ugyanezt a szerkezetet üresen, szerkeszthető formában megtalálod a letölthető szállítólevél mintáink között. A kitöltés lépéseit a kitöltési útmutató írja le.

Kitöltött szállítólevél minta húsüzemnek

Húsnál két dolog más: az áru súlyra megy, és a tételazonosítónak is szerepelnie kell. A Bakony Hús Kft. egy hentesüzletnek szállít.

A karajnál a rendelt 20 kiló helyett a mért 19,4 kiló szerepel, javítva és szignózva. A tételszám oszlopból bármikor megmondható, melyik tételből kapott a hentes árut.

A minta ellenőrzőlistája

Mielőtt a sofőr elindul a szállítólevéllel, ezt a hat pontot érdemes végignézni:

• Van rajta sorszám, és az folyamatos az előzővel?
• A vevő pontos cégneve szerepel, nem a bolt beceneve?
• Ott van a szállítási cím, ha más, mint a székhely?
• Minden tételnél van mennyiségi egység?
• Van hely a göngyöleg kiadott és visszavett darabszámának?
• Van rovat az átvevő olvasható nevének és az időpontnak?

Mit ne írj a szállítólevélre?

Gyűjtőneveket. A „pékáru vegyesen" vagy a „húsáru" semmit nem bizonyít. Minden termék külön sorba kerüljön.

Kerekített mennyiséget. Ha 19,4 kiló ment ki, ne írj 20-at „az egyszerűség kedvéért".

Utólagos kiegészítést. Az aláírás után a szállítólevélre semmi nem kerülhet. Ha valami kimaradt, új bizonylat kell.

A szállítólevél kötelező elemeit a szállítólevél-útmutató sorolja fel.

Ugyanez telefonon, 20 másodperc alatt

A fenti szállítólevél a FuvarPlusban úgy készül, hogy a sofőr megnyitja a megállót, a kifli mennyiségét átírja 50-re, rögzíti a ládákat, a vevő pedig aláír a képernyőn. Az irodában abban a pillanatban látszik a tényleges mennyiség.

👉 Kipróbálom 30 napig ingyen