40 óra.
Ennyit spórolhat havonta, ha a fuvarszervezésben 3 dolgot digitalizál. Nem 40 percet. 40 órát.
Nézzük, hogyan jön ki ez a szám.
1. Fuvartervezés: havi 15 óra megtakarítás
A hagyományos módszer: megnyitja az Excelt, megnézi a rendeléseket, kézzel összerakja az útvonalakat, kiosztja a sofőröknek. Közben telefonál, egyeztet, módosít.
Egy 10 járműves flottánál ez napi 45-60 perc. Havi szinten ~20 óra tervezés.
Egy fuvarszervező rendszerben? A partnerek és a rendelések már bent vannak. Drag-and-drop: húzza a megállókat az útvonalra, rendelje hozzá a sofőrt és a járművet. Az egész napi tervezés 10-15 perc.
Havi megtakarítás: ~15 óra.
2. Szállítólevél-kezelés: havi 12 óra megtakarítás
Papíralapú rendszernél: a sofőr kitölti kézzel, hozza az irodába, valaki beolvassa vagy átgépeli, ellenőrzi, iktatja. Napi 20-30 perc sofőrönként az adminisztrációra.
10 sofőrrel, 20 munkanappal: ~70 óra/hó összesen (sofőr + iroda).
Digitálisan? A sofőr a telefonon rögzíti. Az ügyfél a kijelzőn aláírja. Az adat azonnal az irodában van. Nincs gépelés, nincs szkennelés, nincs keresés.
Megtakarítás az irodai oldalon: ~12 óra/hó. A sofőrök ideje? Az is felszabadul, de azt most nem is számoltuk.
3. Számlázás: havi 8 óra megtakarítás
Hónap végén összeszedi a szállítóleveleket. Egyezteti a tételeket és az árakat. Beüti a számlázó programba. Partnerenként.
200 szállítólevél, 30-40 partner: ez reálisan 10-12 óra munka.
Automatikus számlázással? A szállítólevelekből a rendszer összeállítja a számla-tervezeteket. Ön átnézi, jóváhagyja, és a számlázz.hu integráción keresztül a számlák elkészülnek.
Megtakarítás: ~8 óra/hó.
És még nem is számoltunk...
A fenti 3 terület adja a 35 órát. De van még:
- Kevesebb telefonhívás. A sofőrök látják az útvonalat a telefonjukon. Nem kell hívniuk, hogy hova menjenek. Napi 5-10 hívás × 3 perc = havi 5+ óra.
- Kevesebb reklamáció. Digitális szállítólevél = pontos adat = kevesebb vita a partnerekkel.
- Gyorsabb számlakiegyenlítés. Ha a számla 2 napon belül kimegy (nem 2 hét múlva), a pénz is hamarabb jön.
Konzervatívan számolva: havi 40+ óra.
Összesítés
| Terület | Manuális | Digitális | Megtakarítás |
|---|---|---|---|
| Fuvartervezés | ~20 óra/hó | ~5 óra/hó | 15 óra |
| Szállítólevél | ~15 óra/hó (iroda) | ~3 óra/hó | 12 óra |
| Számlázás | ~10 óra/hó | ~2 óra/hó | 8 óra |
| Egyéb (telefon, reklamáció) | ~8 óra/hó | ~3 óra/hó | 5 óra |
| Összesen | ~53 óra/hó | ~13 óra/hó | ~40 óra |
40 óra havonta. Ez egy teljes munkahét. Minden hónapban.
A kérdés nem az, hogy "megéri-e digitalizálni?" Hanem az, hogy "megengedhetem-e magamnak, hogy ne tegyem?"
Számolja ki Ön is
A FuvarPlus márciusban indul. 30 napig teljesen ingyen kipróbálható — és közben maga is kiszámolhatja, mennyit spórol a saját flottájánál.
Nem kell elhinnie nekünk. Próbálja ki, és mérje meg.